Kada prvi put kreirate izvor podataka, on je privatan, tj. samo vi možete koristiti izvore podataka za izvještaje. Drugi korisnici koji gledaju izvještaj sa nedijeljenog izvora podataka neće moći vidjeti grafikone na temelju tog izvora podataka.
Kako bi drugi korisnici imali pristup podacima, morate ih podijeliti s njima. Možete im omogućiti samo gledanje podataka ili mogućnost uređivanja podataka. Kada nekome odobrite gledanje, oni mogu kreirati novi izvještaj, vidjeti polja i vidjeti bilo koji od podataka dobivenih od tog izvora. Dozvola za uređenje omogućuje kreiranje novog izvještaja, mijenjanje izvora podataka, uključujući dodavanje novih proračunskih polja, uklanjanje i preimenovanje polja te dijeljenje izvora podataka s ostalima.
Nakon što ste definirali svoj izvor podataka, možete ga odmah koristiti u izvješću i to klikom na ikonu “Create Report” u gornjem desnom dijelu izvora podataka alata. Ako želite kreirati izvještaje u nekom kasnijem trenutku, koristeći ovaj izvor podatak, tada ga odaberite kada prvi puta kreirate izvještaj. Također, možete dodati izvor podataka na postojeći izvještaj.
Kao što izvještaj može koristiti više izvora podataka, tako se jedan izvor podataka može koristiti za više izvještaja, dok se specifičan izvor podataka može se koristiti samo za jedan izvještaj.
Putem “Manage Added Reports” može vidjeti koje izvore podataka koriste vaši izvještaji. Da bi došli do navedene funkcije dođite na “Data Sources” početnu stranicu, locirajte izvor podataka, a zatim kliknite na kontekstualni izbornik na desnoj strani i kliknite na Manage Added Reports.
Izvori podataka su ključni element za izradu izvještaja u Data Studio alatu. Nude se raznovrsne mogućnosti pomoću kojih možete dodati, urediti, dijeliti i ukloniti izvore. Na vama je da iskoristite prednosti koje Vam se nude, a za saznati
kome je namijenjen Google Data Studio, pročitajte u našem sljedećem postu.